Jedna platforma, wszystkie rodzaje e-podpisów

W zależności od potrzeb klienta biznesowego na naszej platformie oferujemy 3 rodzaje podpisów:

Podpis elektroniczny
  • Gdy potrzebujesz szybko podpisać dokumenty ze zweryfikowanym już użytkownikiem

  • W sytuacji braku wymogu formy pisemnej oraz dla umów o niższym ryzyku odpowiedzialności
  • Podpis wydawany bez weryfikacji tożsamości, natychmiast
Podpis zaawansowany
  • Dla większości umów i dokumentów w relacjach biznesowych

  • W sytuacji braku prawnego wymogu formy pisemnej
  • Wydawany w oparciu o zdalną weryfikację tożsamości
  • Podpiszesz nim np.: umowy i kontrakty handlowe, umowy NDA, umowy zlecenie / o dzieło, wnioski urlopowe
Podpis kwalifikowany
  • Podpis o najwyższej mocy prawnej, równoważny z podpisem własnoręcznym

  • Poświadczony imiennym certyfikatem kwalifikowanym
  • Dla dokumentów wymagających formy pisemnej oraz o wysokim ryzyku odpowiedzialności
  • Wydawany w oparciu o zdalną certyfikowaną weryfikację tożsamości
  • Podpiszesz nim prawie wszystkie dokumenty, m.in. dokumenty urzędowe, umowy o pracę, oferty przetargowe, orzeczenia lekarskie itp.

Sprawdź różnice

  podpis elektroniczny   podpis zaawansowany   podpis kwalifikowany
Moc prawna podpisu podstawowa wysoka najwyższa
Założenie konta na platformie SIGNIUS Professional niewymagane wymagane wymagane
Zdalna weryfikacja tożsamości użytkownika niewymagana obowiązkowa obowiązkowa
Certyfikat kwalifikowany wystawiony przez Kwalifikowanego Dostawcę Usług Zaufania (QTSP) x x
Czas uzyskania pierwszego podpisu (każdy kolejny – natychmiast!) natychmiast 3-10 minut 5-10 minut
Link z zaproszeniem do podpisu wysłany email-em – opcjonalnie
Graficzna reprezentacja podpisujących na ostatniej dodatkowej stronie dokumentu obowiązkowa obowiązkowa opcjonalna

Potrzebujesz najprostszego rozwiązania dla Twoich klientów?

Firmom i korporacjom, którym zależy na natychmiastowym podpisywaniu umów i dokumentów ze zweryfikowanym już użytkownikiem (np. klientem) oferujemy rozwiązanie bazujące na szybkim, w pełni zdalnym i wyjątkowo prostym podpisywaniu dokumentów podpisem elektronicznym.

Rozwiązanie sprawdzi się idealnie w sytuacjach, gdy użytkownik zewnętrzny ma szybko podpisać wymagane dokumenty, a ich podpisanie nie wiąże się z prawnym wymogiem podpisu odręcznego.

Co wyróżnia nasze rozwiązanie?

  • Twój klient nie musi zakładać konta na platformie.
  • Proces weryfikacji tożsamości nie jest konieczny, co znacznie skraca czas podpisania umowy i zwiększa konwersję.

  • Oferujemy opcję automatycznego podpisywania dokumentów przez przedstawiciela firmy (bez wpisywania każdorazowo kodu SMS) – w przypadku integracji przez API

Opcje wdrożenia dostosowane do Twoich potrzeb

Jesteśmy elastyczni – opcje wdrożenia rozwiązania dostosujemy do Twoich wymagań biznesowych.

SIGNIUS BIZNES
Czas wdrożenia: 2 – 5 dni
  • Konta wszystkich użytkowników w firmie zintegrowane w jednym panelu obsługi
  • Customizacja oferty (m.in. branding platformy, linków, powrót na stronę klienta po podpisaniu dokumentu)
  • Link z dokumentem do podpisania wysyłany mailem (bezpośrednio przez Twój system lub przez SIGNIUS) lub osadzony np. w procesie onboardingu klienta, a proces podpisu potwierdzany kodem SMS.
  • Podpisywanie wielu dokumentów jednocześnie
  • Wysyłanie dokumentów do podpisania przez firmę może być w pełni zautomatyzowane (przez API) lub inicjowane przez pracownika (za pośrednictwem aplikacji SIGNIUS Professional).
  • Możliwość wprowadzenia konieczności podpisania przez użytkownika wszystkich dokumentów naraz, co więcej – jednym kliknięciem

  • Fakturowanie zbiorcze na koniec miesiąca
  • Płatność za wszystkich podpisujących (także osoby spoza firmy)
  • Możliwość integracji przepływu dokumentów z wewnętrznymi systemami (np. CRM, DMS, inne) przez REST API

SIGNIUS ENTERPRISE
Czas wdrożenia: w zależności od wymagań
  • Wszystkie funkcjonalności z opcji BIZNES
  • Pełna integracja z systemami klienta np. DMS / ECM i systemem dostawcy tożsamości
  • Wdrożenie lokalne (on-premise)
  • Pełna customizacja platformy – branding rozwiązania, dodatkowe wersje językowe, indywidualne funkcjonalności itp.

Platforma SIGNIUS Professional obsługiwana jest w 4 językach:

  • polskim
  • angielskim
  • niemieckim
  • ukraińskim

Ponadto, w wersji ENTERPRISE oferujemy dostosowania wersji językowych – dodania kolejnych lub usunięcia istniejących języków.

Umów bezpłatną konsultację

Brzmi interesująco? Sprawdź, jak możemy pomóc wdrożyć procesy cyfrowe w Twojej firmie. Wypełnij krótki formularz – zaprosimy Cię na 30-minutowego spotkanie online, podczas którego porozmawiamy o Twoich potrzebach biznesowych, zaprezentujemy naszą platformę i omówimy możliwości dopasowania rozwiązania do Twoich wymagań.

Porozmawiajmy!